Zehn Regeln, wie man zu
effizienten Transaktionen kommt
1.
Suchen Sie sich eine Rechtsanwaltskanzlei, die zu Ihnen passt.
Transaktionen
Wählen Sie eine Rechtsanwaltskanzlei unabhängiger Experten für effiziente Transaktionen, eine Rechtsanwaltskanzlei, die von unternehmerisch denkenden Beratern geführt wird.
Voraussetzung dafür sind exzellente Rechtskenntnisse, strategisches Denken, taktisches Fingerspitzengefühl, psychologisches Geschick, exakte Einschätzungen ihrer Mandanten, deren Gegenüber, der entsprechenden Märkte und der steuerrechtlichen Situation.
Wenn Sie also vorhaben, ein Unternehmen zu gründen, sich an einem zu beteiligen oder es zu übernehmen, wenn Sie Ihr Unternehmen mit einem anderen fusionieren oder es verkaufen wollen, wenn Sie Immobilien erwerben oder veräußern wollen, oder wenn Sie die Umstrukturierung oder die Übertragung Ihres Vermögens auf die nächste Generation ins Auge fassen: Kooperieren Sie mit einer Rechtsanwaltskanzlei, die selbst nicht groß sein muß, nur weil Ihr Thema ein so großes ist.
Denn worauf es für Sie ankommt, ist die beste Qualifikation für alle Stadien Ihrer Transaktion: Von der Konzeption über die eingehende Prüfung der rechtlichen Verhältnisse, die Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung bis zur Finanzierung. Hier bewähren sich Unabhängigkeit, Flexibilität und das Netzwerk einer Rechtsanwaltskanzlei. Nur so kommen Sie an ein intelligentes und effizientes Transaktionsmanagement: Ihr Vorhaben wird nicht nur möglichst einfach und juristisch tragfähig umgesetzt, sondern auch rechtlich intelligent strukturiert.
2.
Suchen Sie sich in Ihrer Wunschkanzlei
einen Berater nicht nur mit dem Kopf.
Beratung
Macht Ihr Berater hinsichtlich Qualität und Ethos keine Zugeständnisse, auch nicht Ihnen gegenüber, ist er für Sie langfristig am wertvollsten.
Es ist eine akademische Frage, ob Ihr Berater Ihren Persönlichkeitsmerkmalen entsprechen oder besser sie ergänzen sollte. Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sind immer obligatorisch. Verhandlungsgeschick ist nicht nur bei Vertragsverhandlungen, sondern auch bei einer etwaigen Prozessführung unabdingbar.
Entscheidend für Sie ist vielmehr, ob Ihr Berater Ihre Wertvorstellungen versteht, ob er Ihre Beweggründe nachvollziehen kann und ob er Ihre Ziele erfassen kann. Dann ist der Berater, von dem Sie sich am meisten angesprochen fühlen, nicht weit. Der Anwalt, der Ihr Vertrauen verdient hat. Wenn Sie mit einem Anwalt ins erste Gespräch gehen, hören Sie auch auf Ihr Gefühl: Werden Sie sich gern mit diesem Anwalt über Ihre Pläne und Motive austauschen und auch kritische Fragen zulassen? Denn nur so ist eine strategische Planung bis zur abschließenden Umsetzung erfolgreich.
3.
Arbeiten Sie ausschließlich mit einem Experten, der auch Generalist ist.
Strategie
Praktikable Problemlösungen erfordern juristisches Know-how bis tief hinein in unterschiedliche Fachgebiete – und zugleich die ständige Sicht auf das Ganze.
Sie interessieren sich für eine Rechtsanwaltskanzlei, in der anspruchsvolle Fälle von wirtschaftlich wesentlicher Bedeutung bearbeitet werden. Die dafür bekannt ist, dass ihre Beratung am wirtschaftlichen Erfolg ihrer Mandanten ausgerichtet ist. Die sich darüber hinaus eine besondere Expertise im Aushandeln und Gestalten bedeutender Verträge, vor allem im Bereich des Gesellschaftsrechts und der Unternehmensakquisition, erworben hat. Oder: Sie interessieren sich für einen Berater, der sich auf das Immobilienrecht und Grundstückstransaktionen oder die Vermögensnachfolge versteht.
Das darf Ihnen nicht genug sein: Erwarten Sie wirtschaftliches Verständnis, finanzielle und steuerliche Kenntnisse und nicht zuletzt: Verhandlungsgeschick und Erfahrung in unternehmerischer Strategie, in Taktik und Psychologie. All das macht aus einem Experten einen Generalisten, dem die Sicht auf das Ganze über den gesamten Zeitraum einer Transaktion erhalten bleibt. Diskutieren Sie offen Ihre Situation, Ihren Standpunkt und Ihre Pläne. Nur so können Sie feststellen, ob Ihr anwaltliches Gegenüber die nötige Detailkenntnis schnell erwerben kann und sie vor allem wirksam für das Ziel Ihrer Transaktion nutzen kann.
4.
Bestehen Sie auf Distanz, wenn Sie die Nähe eines Ratgebers brauchen.
Haltung
Ein verantwortungsvoller Ratgeber bewahrt seine Objektivität nur, wenn er Distanz hält.
Eine Transaktion verursacht immer einen Ausnahmezustand, insbesondere für Sie als eine der zentralen Personen. Zudem ist eine Transaktion ein komplexer und dynamischer Prozess. Sie werden nur wenigen Menschen gegenüber alle Vorgänge und Ideen offenlegen können – oder dürfen. Ihr Vorhaben birgt in vielen Phasen große Risiken, nicht zuletzt für Sie persönlich. Sie werden schnell allein sein, wenn Sie nicht einen Berater haben, der Sie sicher und verlässlich durch eine Transaktion führt. Er ist der wichtigste Begleiter bei diesen für Sie und Ihr Unternehmen so wichtigen Schritten, weil er ausschließlich Ihnen verpflichtet ist.
Wann profitieren Sie von Ihrem Anwalt am meisten? Nicht, wenn er Ihren Standpunkt ohne kritische Distanz übernimmt. Nicht, wenn er Ihr Vorhaben bedingungslos durchsetzen helfen will – selbst wenn es Ihr Wunsch ist.
Die Erfahrung zeigt: Irgendwann geht eine Bombe hoch. Immer. Und die Erfahrung zeigt auch: Ein Ratgeber wird nicht besser, wenn er die Distanz zu seinem Mandanten verliert. Sie dürfen sicher sein: So herausfordernd Ihr Berater Ihnen gegenüber ist, so anspruchsvoll er arbeitet, genauso energisch und zielstrebig wird er Ihr Vorhaben steuern und durchführen. Rechnen Sie mit Besuchen Ihres Beraters, bei Ihnen und in Ihrem Unternehmen. Rechnen Sie mit aufdringlichen Fragen. Auch wenn ein Berater nicht Ihre Unternehmenskultur teilt, sollte er sie kennen. Eine Fusion kann man durchaus so verhandeln, dass sich nach ihrem Abschluss beide Partner auf ihre gemeinsame Arbeit freuen. Schützen Sie sich, nicht zuletzt vor der eigenen Eitelkeit. Kaufen Sie sich keinen Anwalt. Suchen Sie eine Partnerschaft mit ihm, und nehmen Sie es hin, wenn er unangenehmen Fragen stellt und Distanz zu Ihnen hält. Verlangen Sie die Objektivität eines verantwortungsvollen Ratgebers. So schützt er Sie und Ihre Interessen am besten.
5.
Vertrauen Sie einem Anwalt,
der auch unternehmerisch denkt.
Unabhängigkeit
Die unternehmerische Unabhängigkeit Ihres Beraters ist ein wertvoller Hinweis auf seine Leistungsfähigkeit und seinen Leistungswillen.
Innere Unabhängigkeit. Charisma. Die Fähigkeit, visionär zu denken und zu begeistern. Nicht nur bloße Entscheidungskompetenz, sondern tatsächliche Entschlusskraft. Steherqualitäten. Die Bereitschaft, Risiken einzugehen und Verantwortung zu übernehmen. Es gibt viele Attribute, die einen guten Unternehmer ausmachen. Finden Sie heraus, wieviel diese Attribute dem Anwalt Ihrer Wahl bedeuten:
Ist er selbständig? Wenn er in einer größeren Kanzlei praktiziert, ist er einer der Partner? Können Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten, sind Sie noch nicht ganz auf der sicheren Seite. Wie weit die unternehmerische Unabhängigkeit Ihres Beraters geht, stellen Sie schnell fest, wenn Sie ihn kennenlernen. Achten Sie auf Aussagen wie „Ich fühle mich verantwortlich für meinen Mandanten.“ Oder: „Wir wollen Freiberufler sein und unabhängig handeln können.“ In vielen solcher Sätze über sich selbst oder seine Anwaltspraxis kann ein Berater Hinweise geben, wie stark er Ihre Rolle verinnerlichen kann.
6.
Verlangen Sie von Ihrem Anwalt auch internationale Expertise.
Internationalität
Ein verantwortungsvoller Ratgeber bewahrt seine Objektivität nur, wenn er Distanz hält.
Die wirtschaftliche Potenz von großen Konzernen schlägt viele Volkswirtschaften. Heute organisieren sich die meisten Unternehmen mehr nach inhaltlichen Themen als nach nationalen Gegebenheiten. Zudem hat das Internet dafür gesorgt, dass sich auch kleine und mittelständische regionale Unternehmen auf internationalen Märkten erfolgreich bewegen können. Eine Rechtsanwaltskanzlei, die Sie in Unternehmens- und Immobilientransaktionen, Ihrer Vermögensstrukturierung und Nachfolgeplanung kompetent beraten soll, hat dieser Entwicklung in vielerlei Hinsicht Rechnung zu tragen. Stellen Sie fest, ob Ihre Rechtsanwaltskanzlei auf einen solchen Fall vorbereitet ist. Beispielsweise, indem sie über ein internationales juristisches Netzwerk verfügt.
Lassen sich steuerrechtliche Unterschiede für eine Transaktion nutzen? Ist es sinnvoll, nach einem Unternehmenskauf im Ausland auch den Firmensitz dorthin zu verlegen? Kann ein Wohnortwechsel ins Ausland ein sinnvoller Bestandteil Ihrer Vermögens- und Nachfolgeplanung sein? Der verhandlungssichere Einsatz von Fremdsprachen ist zur Beantwortung dieser Fragen Voraussetzung. Erkundigen Sie sich nach ausländischen Zusatzausbildungen und nach ausländischen Partneranwälten, und machen Sie zur Bedingung, dass diese nach Qualität ausgewählt werden und Ihrem Berater persönlich bekannt sind.
Steigen Sie umgekehrt in den deutschen Markt ein, so nutzen Sie eine Rechtsanwaltskanzlei, die Sie auch in Ihrem Markt abholen kann. Die zu bewerten weiß, was Ihr Vorhaben für Sie und Ihr Unternehmen bedeutet. Sie wird Ihre Interessen in Deutschland am ehesten durchsetzen können.
7.
Erwarten Sie von Ihrem Anwalt neben
fachlicher Expertise auch Kreativität.
Kreativität
Intelligentes und effizientes Transaktionsmanagement erfordert einen gleichermaßen erfahrenen wie ideenreichen Anwalt.
Setzen wir einmal voraus, Sie haben sich für einen Berater entschieden. Gehen wir des weiteren davon aus, dass Sie mit genauesten Kenntnissen der wirtschafts- und steuerrechtlichen Gegebenheiten rechnen dürfen. Und nehmen wir einmal an, Sie bekommen schon bald eine treffliche Einschätzung Ihres Vorhabens präsentiert. Dann nähern Sie sich endlich dem eigentlichen und herausforderndsten Betätigungsfeld eines ambitionierten Transaktionsanwalts. Denn nun liegt es an ihm, ob er Ihnen ein vorkonfektioniertes Vorgehen nach Schema oder eine minutiös auf Sie zugeschneiderte Umsetzung Ihres
Vorhabens anbietet. Je enger dann die Spielräume werden, desto wertvoller wird die Kreativität Ihres Anwalts.
Ist nun seine Denkweise unkonventionell und reaktionsschnell, verwandelt er ein Hindernis schnell in eine Chance. Ist seine Einstellung couragiert, entschieden und positiv, wird er einen neuen Lösungsweg ebenso glaubwürdig verargumentieren können wie einen schon vielfach benutzten. Ist sein Horizont weiter als seine täglichen Aufgaben, wird er für die eine oder andere Überraschung gut sein. Verfügt er zu alledem auch noch über eine in unterschiedlichsten Problemstellungen erworbene Erfahrung, ist das wie eine Machbarkeitsgarantie für neuartige, unkonventionelle Lösungen.
8.
Achten Sie nicht nur auf ein optimales Ergebnis, sondern auch darauf, wie schnell Sie es erreichen.
Effizienz
Alles in Ihrer Rechtsanwaltskanzlei sollte darauf ausgerichtet sein, für Sie mit hohem Einsatz in kurzer Zeit ein optimales Ergebnis erreichen zu können.
Ein formidables Verhandlungsergebnis ist wertlos, wenn es zu spät erreicht wird und Ihnen ein Wettbewerber zuvorkommt. Ein besonders wichtiger Aspekt für die Zusammenarbeit mit einer Rechtsanwaltskanzlei ist ihre Überschaubarkeit. Bestehen Sie von Beginn an auf einem direkten, persönlichen Kontakt zu Ihrem Anwalt, dass er Sie nicht an einen anderen weiterleitet oder gar Ihr Mandat nach dem ersten Kennenlernen an einen seiner Mitarbeiter abgibt. Nur so kann sich in kurzer Zeit ein Vertrauensverhältnis entwickeln, das die Basis einer zielführenden Beratungstätigkeit bildet. Denn nur im Zusammenwirken mit Ihnen kann eine individuelle, optimal auf Ihre Interessen und konkreten geschäftlichen, finanziellen und persönlichen Gegebenheiten abgestimmte Lösung entstehen.
Das ist nicht nur beim Aushandeln eines Vertrages nachvollziehbar, sondern auch bei dem stimmigen Entwurf eines umfassenderen Vertragswerkes oder eines Testaments. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihr anwaltlicher Berater den Besonderheiten Ihres Falles nachspürt.
Ihre Transaktion muss stets der unmittelbaren Kontrolle Ihres Anwalts unterliegen. Wenn er ein Team einsetzt, sollte es klein und schlagkräftig sein und Ihre Transaktion vom Anfang bis zum Ende betreuen. Ihr Anwalt kann dann jederzeit und schnell beurteilen, ob Sie Ihr Ziel weiterhin auf dem Verhandlungswege erreichen können oder ob nunmehr zur Durchsetzung Ihrer Ansprüche zum Beispiel der Prozessweg unvermeidlich wird. Kurzum: Alles in Ihrer Rechtsanwaltskanzlei sollte darauf ausgerichtet sein, für Sie mit hohem Einsatz in kurzer Zeit ein optimales Ergebnis erreichen zu können.
9.
Vermeiden Sie Pyrrhussiege.
Bestehen Sie auf einer nachhaltigen Lösung.
Dauerhaftigkeit
Eine Transaktion ist nur erfolgreich, wenn sie dauerhaft funktioniert.
Bestehen Sie auf die Verhältnismäßigkeit der Mittel. Bestehen Sie darauf, dass Ihr Anwalt den Ausgleich einer Konfrontation vorzieht. Eine Transaktion ist nur erfolgreich, wenn sie dauerhaft funktioniert. Und das tut sie in vielen Fällen nur, wenn sie als Ergebnis eine Win-win-Situation bringt. Dazu muss sich Ihr Anwalt auch in die Motive und Gegebenheiten Ihres prospektiven Transaktionspartners einfühlen.
Lassen Sie zu, dass – wenn Sie den richtigen Anwalt für sich gewählt haben – die entscheidenden Impulse für eine erfolgreiche Transaktion auch von ihm beigesteuert werden.
Zwar ist ein Vergleich häufig besser, als eine Sache auszuprozessieren. Aber wenn es einmal gar nicht anders geht und Sie sich für den Prozessweg entscheiden müssen, vergewissern Sie sich, ob Ihre Rechtsanwaltskanzlei für diesen Fall auch über genügend Prozesserfahrung verfügt, damit es zu einem Ende in Ihrem Interesse kommt.