Office Manager (m/w/d) – Verwaltung Kanzleimanagement
Sie lieben das Arbeiten mit Menschen genau wie den Umgang mit Zahlen und Dokumenten? Dann sind Sie bei uns genau richtig – werden Sie zum nächstmöglichen Termin ein wichtiger Teil des Teams der Verwaltung unserer Rechtsanwaltskanzlei.
HUTH DIETRICH HAHN ist eine renommierte Sozietät mit Tradition – modern, hanseatisch in Top Lage an der Binnenalster in Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Mandantenbetreuung: Erster Kontakt zu Mandanten in der Kanzlei, am Telefon und per Mail.
- Kanzleiorganisation: Übernahme allgemeiner Organisations- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.
- Unterstützung der Verwaltungsleitung: Optimierung interner Abläufe.
- Vorbereitende Buchhaltung: Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie die vollständige Aufbereitung und Kontrolle damit verbundener finanz- und rechnungstechnischer Vorgänge.
- Personalverwaltung/IT: Mitwirkung in der Personalverwaltung sowie in IT-Themen.
- Verfahrensdokumentation: Erstellung und Pflege entsprechender Dokumente.
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten: Unterstützung bei der Erfassung von Terminen, Korrespondenz, Postbearbeitung.
- Office-Management und Infrastruktur: Verantwortung für das gepflegte Erscheinungsbild der Kanzleiräume und aller Service- und Gemeinschaftsbereiche.
Ihr Profil
- Ausbildung und Erfahrung: kaufmännische Ausbildung, gern erste Erfahrungen in einer Kanzlei, Steuerberatung oder Verwaltung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
- Sprache und Schrift: sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie präzise Ausdrucksweise.
- PC-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office und Teams, DATEV- und Candis-Kenntnisse wären von Vorteil.
- Persönlichkeit: freundliche und höfliche Umgangsformen; sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise; Eigenverantwortung; Diskretion; Teamgeist und Freude an der Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei.
Unser Angebot
- Sicherheit: unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Gründliche Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für Ihre strukturierte Einarbeitung.
- Arbeitsplatz und Arbeitszeit: moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in bester Innenstadtlage, direkt am Neuen Jungfernstieg und an der Binnenalster, mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Entscheidungswege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen.
- Vergütung: leistungsgerechte Vergütung.
- Betriebliche Altersversorgung: Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen einer Direktversicherung.
- Team: aufgeschlossenes Team mit angenehmer und persönlicher Arbeitsatmosphäre, die Zusammenarbeit ist von gegenseitigem Respekt geprägt.
- Getränke und Obst: kostenfrei und für Sie jederzeit verfügbar.
- HVV-Ticket: Vollständige Übernahme der Kosten.
Sie wollen Teil unserer Kanzleiverwaltung werden?
Dann bewerben Sie sich jetzt mit ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!